Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Verstärken Sie unser #teamfrilo und bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben
  • Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Büroarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes
  • Unterstützung unserer Kollegen durch Entlastung von allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange des Empfangs in deutscher und englischer Sprache
  • Erledigung des Postein- und Ausganges, Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
  • Mitwirkung bei den Mailing- bzw. Vertriebsaktionen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung von Geschäftsreisen, Buchungen und Abrechnungen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Verwaltung unserer Besprechungsräume, Parkkarten, Präsentationsmaterialien u. ä.
  • Schnittstelle zu Dienstleistern, zur Hausverwaltung, zum Facility-Management u. a.
  • Abwicklung von Büromaterial- und Büroeinkäufen einschl. Einholung und Auswertung von Angeboten
Sie bringen mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Bereich des Büromanagement sind von Vorteil
  • Aufgeschlossenes und freundliches Wesen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein und großes Organisationstalent
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse der Betriebs- und Ablauforganisation bei einem Software-Hersteller sind von Vorteil
  • Eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B
Wir bieten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochmotivierten Kollegen
  • Eine innovative und transparente Unternehmenskultur
  • Selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege und persönlichen Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, zukunftsweisende Technologien einzusetzen
  • Moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes
  • Aktive Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an:

Tanja Rohleder
HR-Leitung