Wie erstelle ich ein Dokument im FRILO Document Designer (FDD)?

Einen schnellen Einblick in die Dokumenterstellung erhalten Sie in diesem Video.

Alternativ können Sie auch der nachfolgenden Schritt-für-Schritt Anleitung folgen. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie mindestens ein Projekt und eine Position bereits erstellt haben:  

  • Starten Sie aus der FRILO-Startumgebung (FSO) das FRILO Control Center (FCC)
  • Wählen Sie einen vorhandenen Projektordner und danach ein Projekt
  • Klicken Sie nun auf das Symbol „Document Designer öffnen“
  • Es öffnet sich der Document Designer (FDD)
  • Nun können Sie beispielsweise vorhandene Positionen hinzufügen
  • Sofern für das ausgewählte Projekt noch kein Dokument existiert, ist das Inhaltsverzeichnis zunächst leer
  • Wählen Sie nun z.B. „Vorhandene Position“, so werden alle Positionen des Projektes in einem Auswahlfenster angezeigt und Sie können eine Position wählen, die in das Dokument eingebunden werden soll.
    Tipp: mit gedrückter „Strg“-Taste können Sie auch mehrere Positionen markieren/auswählen.
  • Wählen Sie eine vorhandene Position, startet das entsprechende Programm mit der eben gewählten Position. Nun können Sie Ihre Änderungen vornehmen.
  • Nachdem Sie das Programm beendet haben, beginnt der Document Designer mit der Formatierung des Dokuments. Nach dieser Formatierung sehen Sie das Teildokument im Inhaltsverzeichnis auf der linken Seite der FDD-Oberfläche aufgeführt.

Auf diese Weise können Sie mehrere vorhandene Positionen – natürlich auch neue Positionen – einfügen und dazu noch fremde Dateien aus Word, Excel, Open-Office, Grafiken, gescannte Zeichnungen oder freie Texte und bei Bedarf Leerseiten eingeben. Durch Einfügen von Kapiteln lässt sich das Dokument noch mit einer hierarchischen Struktur sinnvoll unterteilen.

Tipp Drag & Drop:
Ziehen Sie z.B. eine Word (*.doc, *.docx, *.rtf), Excel (*.xls, *.xlsx) oder PDF-Datei (*.pdf) ganz einfach aus einem Windowsexplorer- Fenster direkt in den FDD (bequeme Alternative zum Einfügen über „Vorhandene Datei“). Später können Sie z.B. die Kapitel, Positionen durch einfaches „Drag&Drop“ anders anordnen und einzelne Abschnitte im Dokument per Mausklick ein- und ausblenden. Innerhalb der Position können Sie mehrere Bemerkungen einfügen.

Sie haben noch weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!